Compte rendu réunion Comité du 17 novembre 2016

Réunion du Comité du 17 novembre 2016

Ordre du jour : 

1/ Bilan des contrats hiver 2016-17

2/ Organisation de la première livraison : jeudi 1er décembre notamment l’accueil, nouvelle version (et accueil des nouveaux)

3/ Pour un pot (?) et la convocation des journalistes, choisissons nous le 1er décembre ou le 8 décembre (7 producteurs ce jour là)

4/ Comment inciter au parrainage d’amapiens pour une longue vie prospère de notre AMAP

5/ les permanences, nouveau système

6/ mail en direction des producteurs

7/ Proposition de Fabienne de changer de banque (recherche de la proximité)

8/ décider d’une date et d’un lieu pour l’AG de printemps (remise des contrats saison été 2017 et ….?)

9/ décider des dates des prochaines réunions du comité

10/ le compte rendu de l’AG

11/ la liste des personnes du comité déclarés en préfecture reste la même (sans Sandrine Labarre)

La réunion

présents : Bernard, Marie France, Fabienne, Dominique M., Françoise, Karine, Anne, Elisabeth, Frédérique, Dominique L. Jean Marie, Laurent, Monique, Stéphane

et 3 absents excusés

1/ Bilan des contrats hiver 2016-17

des remarques :

– quand un chèque manque, c’est tout l’ensemble des contrats qui ne peuvent être validés !

– pour le nombre de chèques et leurs dates, c’est à la création du contrat qu’il faut être attentif à mettre le bon nombre et les dates bien réparties sur la saison

– il faudra indiquer que les sommes doivent être bien partagées (quand il y a plusieurs chèques) pour que le pré paiement soit respecté. Exemple : des chèques de sommes trop petites ont été faits pour la viande bovine, cela doit absolument être corrigé.

2/ pour la première livraison, Dominique L. accueillera les nouveaux. L’ensemble du comité sera attentif aux questions qui pourront être posées (notamment sur le nouveau système de permanences désignées.

3/ Le 8 décembre, il y aura un pot (Marie France et Françoise pour le jus de pomme chaud, épicé ; Bernard pour le vin). Qui veut apporte des choses à manger (le faire savoir à l’ensemble des amapiens.

Les journalistes sont convoqués (Frédérique pour Didier Rispal ; Marie France pour Patrick Joubert et André Bernet pour célébrer notre 24 ème saison

3-4/ Un texte destiné à faire connaître la bonne santé de notre AMAP doit être écrit pour aider les journalites, et à destination des les bulletins municipaux de toutes les communes (Serres Castet a demandé comme toutes les années) : dire que l’AMAP se porte bien et accueille volontiers les nouveaux candidats (pas de liste d’attente!) (Anne et Elisabeth se lancent pour faire ce texte)

5/ les permanences, nouveau système : un message doit être envoyé à tous les adhérents pour expliquer

(Monique) et le planning des permanences sera envoyé dès que possible par Bernard

6/ le mail de rappel aux producteurs ne sera pas envoyé : inutile pour ceux qui accèdent au site, inutile pour ceux qui ne regardent jamais les mail.

7/ Accord est donné à Fabienne pour changer de banque, passer au Crédit Agricole à Serres Castet.

8/ Pour les contrats de la saison été 2017 : le dépôt sera organisé sur le lieu de livraison le jeudi 4 mai.

Pas de contrat papier : que des chèques avec le nom du contrat au dos

Le côté festif avec repas sorti des panier sera organisé si le temps le permet

9/ Galette des rois jeudi 5 janvier (Dominique L.)

Réunion du Comité : jeudi 26 janvier 2017

10/ le compte rendu de l’AG du 14 octobre est approuvé

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